Specification Manager (m/w/d)

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Ort

Allmersbach

Tätigkeitsfeld

Validierung / Qualifizierung

Karrierelevel

Fachkräfte

Gehaltsrahmen

€ 54.000 - € 66.000

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Als Specification Manager (m/w/d) ist man Teil der Validation Services und verantwortet Spezifikations- und Qualifizierungsdokumente. Dabei koordiniert man den Dokumentenaustausch, moderiert Abstimmungen und stellt strukturierte Review‑ und Freigabeprozesse sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Technik und Projektmanagement trägt man wesentlich zur Sicherstellung der Prozess- und Dokumentationsqualität bei.

Aufgaben

Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Spezifikations- und Qualifizierungsdokumenten
Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden und internen Fachbereichen
Eigenständige Erstellung und Bearbeitung ausgewählter Dokumente
Moderation von Abstimmungen und Sicherstellung von Review- und Freigabeprozessen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Change‑Management‑Prozessen
Durchführung von Dokumentenprüfungen im Rahmen von Abnahme- und Qualifizierungsphasen
Regelmäßige Abstimmung und Reporting zu Projekt- und Dokumentenständen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Engineering, Qualität und Projektmanagement

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) oder Technikerausbildung im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Pharmatechnik o. Ä.

Berufserfahrung im technischen Umfeld z.B. als Specification Manager (m/w/d), Dokumentationsmanager (m/w/d) oder technischer Redakteur (m/w/d) von Vorteil
Ein Quereinstieg aus einer dokumentations- oder qualitätsnahen Rolle ist möglich
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie 5% Reisebereitschaft

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Intensive, strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
Flexible und mobile Arbeitsformen
Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).

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Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Carina Pedersen

+49 7191 501-1826

Unsere Zusatzleistungen

Zusatz-Krankenversicherung

Alle, die drei Jahre oder mehr bei Harro sind, können eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung abschließen – die Kosten übernehmen wir. Was das bringt? Zum Beispiel bessere Leistungen bei Sehhilfen, Zahnvorsorge und -behandlung. Und, ab zehn Jahren Zugehörigkeit, auch bei Zahnersatz.

Bike Leasing

Muskelkraft statt CO2 – für den Weg zur Arbeit, im Alltag und in der Freizeit: Bei Harro kannst du ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen leasen. Die Monatsraten sind dank Gehaltsumwandlung deutlich niedriger als bei privatem Leasing, die Vollkaskoversicherung übernehmen wir.

Zeitwertkonto

Mehr Elternzeit, Angehörige pflegen, Sabbatical, Weiterbildung, flexibler in Rente gehen: Mit dem Zeitwertkonto kannst du dafür ein Guthaben an Zeit oder Bruttoentgelt ansparen. Während der Freistellung bist du sozialversichert, bekommst Gehalt und Rentenpunkte und hast keine Versicherungslücke.

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei allem, was dich voranbringt, legen wir Wert darauf, dass du deine berufliche und persönliche Entwicklung mitgestaltest, in Qualifizierungsgesprächen Ideen und Vorschläge einbringst. Gemeinsam finden wir den besten Weg und die richtigen Maßnahmen, um dich gezielt und langfristig zu fördern.

Vorsorge fürs Alter

Mit uns kannst du im Arbeitsleben für später, für den Lebensstandard in der Rente vorsorgen. Mit einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge über eine Entgeltumwandlung sowie über vermögenswirksame Leistungen. So oder so: Deine Vorsorge bezuschussen wir mit 20 Prozent.

Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitskurse und Sportangebote, Impulsvorträge zu Themen wie Ernährung und Entspannung, abwechslungsreicher Mittagstisch an allen Produktionsstandorten: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vieles, was zu einer gesunden Lebens- und Arbeitsweise und zum Miteinander beiträgt.

Flexible Arbeitsmodelle

Bei Harro arbeiten rund 2.200 Menschen, entsprechend vielfältig sind die Lebenssituationen. Dank verschiedenen Teilzeitmodellen und mobilem Arbeiten finden wir gemeinsam das passende Modell und unterstützen alle dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Kindertagespflege

Wiedereinstieg nach der Babypause, neuer Job bei Harro und kein Krippen- oder Kitaplatz frei? Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Kleinsten zuverlässig und umfassend betreuen zu lassen. In einer professionellen Kindertagespflege in Allmersbach im Tal oder in Backnang.

Kinderferienprogramm

Die Sommerferien von Schulkindern sind lang. Über Harro können sie an betreuten Ferienprogrammen teilnehmen, die Natur entdecken, neue Freunde finden. Für die Kinder gibt’s Sport, Spiel und Spaß, für dich einen Beitrag zu den Kosten. Und das gute Gefühl, dass der Nachwuchs in besten Händen ist.

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