Werkstudent (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung

Jetzt bewerben

Ort

Allmersbach

Tätigkeitsfeld

Finanzen / Controlling

Karrierelevel

Werkstudententätigkeit

Gehaltsrahmen

gerechnet auf 20h/Woche: 1.435€/Monat

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung des Rechnungseingangs und der Einführung verpflichtender E-Rechnungsprozesse entstehen in der Kreditorenbuchhaltung zusätzliche operative Prüf- und Klärungsaufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der eingehende E-Rechnungen anhand klar definierter Kriterien validiert, fehlerhafte Rechnungen identifiziert und deren Ablehnung beziehungsweise Klärung unterstützt.

Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung. Der Werkstudent (m/w/d) erhält eine strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Einblicke in die Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen sowie in die Abläufe einer modernen Kreditorenbuchhaltung.

Aufgaben

Validierung eingehender E-Rechnungen anhand festgelegter technischer und formaler Prüfkriterien
Prüfung von Validierungsergebnissen sowie Identifikation fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen
Ablehnung nicht ordnungsgemäßer E-Rechnungen nach vorgegebenem Prozess
Dokumentation der Ablehnungsgründe und Nachverfolgung offener Klärungsfälle
Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten zur Anforderung korrigierter E-Rechnungen
Abgleich strukturierter Rechnungsdaten mit dem zugehörigen visuellen Rechnungsbild
Erfassung und Dokumentation wiederkehrender Fehlerbilder
Unterstützung des Teams bei weiteren klar abgegrenzten Aufgaben im Rechnungseingang
Mitwirkung bei der Pflege einfacher Checklisten und Arbeitsunterlagen

Qualifikation

Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
Interesse an Rechnungswesen und digitalen Geschäftsprozessen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Verständnis für Datenqualität und die Fähigkeit, Abweichungen konsequent nachzuverfolgen
Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen oder elektronischen Rechnungsformaten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Lieferantenkommunikation von Vorteil

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Intensive, strukturierte Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Rahmenbedingungen

Start ab spätestens 01.01.2027 oder früher
Stundenumfang zwischen 16h und max. 20h/Woche in der Vorlesungszeit

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Verfügbarkeit und Stundenumfang).

Jetzt bewerben

Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Nadine Gaupp

+49 7191 501-3144

Unsere Zusatzleistungen

Zusatz-Krankenversicherung

Alle, die drei Jahre oder mehr bei Harro sind, können eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung abschließen – die Kosten übernehmen wir. Was das bringt? Zum Beispiel bessere Leistungen bei Sehhilfen, Zahnvorsorge und -behandlung. Und, ab zehn Jahren Zugehörigkeit, auch bei Zahnersatz.

Bike Leasing

Muskelkraft statt CO2 – für den Weg zur Arbeit, im Alltag und in der Freizeit: Bei Harro kannst du ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen leasen. Die Monatsraten sind dank Gehaltsumwandlung deutlich niedriger als bei privatem Leasing, die Vollkaskoversicherung übernehmen wir.

Zeitwertkonto

Mehr Elternzeit, Angehörige pflegen, Sabbatical, Weiterbildung, flexibler in Rente gehen: Mit dem Zeitwertkonto kannst du dafür ein Guthaben an Zeit oder Bruttoentgelt ansparen. Während der Freistellung bist du sozialversichert, bekommst Gehalt und Rentenpunkte und hast keine Versicherungslücke.

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei allem, was dich voranbringt, legen wir Wert darauf, dass du deine berufliche und persönliche Entwicklung mitgestaltest, in Qualifizierungsgesprächen Ideen und Vorschläge einbringst. Gemeinsam finden wir den besten Weg und die richtigen Maßnahmen, um dich gezielt und langfristig zu fördern.

Vorsorge fürs Alter

Mit uns kannst du im Arbeitsleben für später, für den Lebensstandard in der Rente vorsorgen. Mit einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge über eine Entgeltumwandlung sowie über vermögenswirksame Leistungen. So oder so: Deine Vorsorge bezuschussen wir mit 20 Prozent.

Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitskurse und Sportangebote, Impulsvorträge zu Themen wie Ernährung und Entspannung, abwechslungsreicher Mittagstisch an allen Produktionsstandorten: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vieles, was zu einer gesunden Lebens- und Arbeitsweise und zum Miteinander beiträgt.

Flexible Arbeitsmodelle

Bei Harro arbeiten rund 2.200 Menschen, entsprechend vielfältig sind die Lebenssituationen. Dank verschiedenen Teilzeitmodellen und mobilem Arbeiten finden wir gemeinsam das passende Modell und unterstützen alle dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Kindertagespflege

Wiedereinstieg nach der Babypause, neuer Job bei Harro und kein Krippen- oder Kitaplatz frei? Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Kleinsten zuverlässig und umfassend betreuen zu lassen. In einer professionellen Kindertagespflege in Allmersbach im Tal oder in Backnang.

Kinderferienprogramm

Die Sommerferien von Schulkindern sind lang. Über Harro können sie an betreuten Ferienprogrammen teilnehmen, die Natur entdecken, neue Freunde finden. Für die Kinder gibt’s Sport, Spiel und Spaß, für dich einen Beitrag zu den Kosten. Und das gute Gefühl, dass der Nachwuchs in besten Händen ist.

Create your future