Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

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Ort

Allmersbach

Tätigkeitsfeld

Finanzen / Controlling

Karrierelevel

Fachkräfte

Gehaltsrahmen

€ 40.000 - € 50.000

Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen.

Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung)

Wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Intensive, strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung)
Flexible und mobile Arbeitsformen
Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre

Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit).

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Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Christina Scheunemann

+49 7191 501-3177

Unsere Zusatzleistungen

Zusatz-Krankenversicherung

Alle, die drei Jahre oder mehr bei Harro sind, können eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung abschließen – die Kosten übernehmen wir. Was das bringt? Zum Beispiel bessere Leistungen bei Sehhilfen, Zahnvorsorge und -behandlung. Und, ab zehn Jahren Zugehörigkeit, auch bei Zahnersatz.

Bike Leasing

Muskelkraft statt CO2 – für den Weg zur Arbeit, im Alltag und in der Freizeit: Bei Harro kannst du ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen leasen. Die Monatsraten sind dank Gehaltsumwandlung deutlich niedriger als bei privatem Leasing, die Vollkaskoversicherung übernehmen wir.

Zeitwertkonto

Mehr Elternzeit, Angehörige pflegen, Sabbatical, Weiterbildung, flexibler in Rente gehen: Mit dem Zeitwertkonto kannst du dafür ein Guthaben an Zeit oder Bruttoentgelt ansparen. Während der Freistellung bist du sozialversichert, bekommst Gehalt und Rentenpunkte und hast keine Versicherungslücke.

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei allem, was dich voranbringt, legen wir Wert darauf, dass du deine berufliche und persönliche Entwicklung mitgestaltest, in Qualifizierungsgesprächen Ideen und Vorschläge einbringst. Gemeinsam finden wir den besten Weg und die richtigen Maßnahmen, um dich gezielt und langfristig zu fördern.

Vorsorge fürs Alter

Mit uns kannst du im Arbeitsleben für später, für den Lebensstandard in der Rente vorsorgen. Mit einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge über eine Entgeltumwandlung sowie über vermögenswirksame Leistungen. So oder so: Deine Vorsorge bezuschussen wir mit 20 Prozent.

Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitskurse und Sportangebote, Impulsvorträge zu Themen wie Ernährung und Entspannung, abwechslungsreicher Mittagstisch an allen Produktionsstandorten: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vieles, was zu einer gesunden Lebens- und Arbeitsweise und zum Miteinander beiträgt.

Flexible Arbeitsmodelle

Bei Harro arbeiten rund 2.200 Menschen, entsprechend vielfältig sind die Lebenssituationen. Dank verschiedenen Teilzeitmodellen und mobilem Arbeiten finden wir gemeinsam das passende Modell und unterstützen alle dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Kindertagespflege

Wiedereinstieg nach der Babypause, neuer Job bei Harro und kein Krippen- oder Kitaplatz frei? Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Kleinsten zuverlässig und umfassend betreuen zu lassen. In einer professionellen Kindertagespflege in Allmersbach im Tal oder in Backnang.

Kinderferienprogramm

Die Sommerferien von Schulkindern sind lang. Über Harro können sie an betreuten Ferienprogrammen teilnehmen, die Natur entdecken, neue Freunde finden. Für die Kinder gibt’s Sport, Spiel und Spaß, für dich einen Beitrag zu den Kosten. Und das gute Gefühl, dass der Nachwuchs in besten Händen ist.

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